Mẫu Đơn Xác Nhận Mức Lương Và Công Tác

Đơn xin xác nhận mức lương là văn bản do người lao động lập yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương hành tháng thực tế của người lao động trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm chứng minh tài chính của người đó.

Bạn đang xem: Mẫu đơn xác nhận mức lương và công tác


Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục hành chính mà pháp luật quy định. Việc xác nhận mức lương sẽ theo nhu cầu của người làm đơn nhằm phục vụ một mục đích nào đó nhất định. Để được người sử dụng lao động xác nhận mức lương, người lao động phải có đơn gửi đến cấp trên. Trong nội dung bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp đến Quý khách hàng mẫu đơn xin xác nhận mức lương.

Đơn xin xác nhận mức lương là gì?

Đơn xin xác nhận mức lương là văn bản do người lao động lập yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương hành tháng thực tế của người lao động trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm chứng minh tài chính của người đó.

Khi nộp đơn xin xác nhận mức lương, cá nhân có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.

Giấy xác nhận lương sẽ có những đặc điểm như sau:

– Xác nhận thông tin về mức lương, thưởng, phụ cấp… của người lao động;

– Xác nhận mức lương hàng tháng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định (03 tháng, 06 tháng…) tùy theo mục đích của người yêu cầu xác nhận;

– Giấy xác nhận tiền lương có liên quan đén bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, chính vì thế việc xác nhận lương phải được thực hiện đúng mục đích.

Khi nào phải xác nhận mức lương?

Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục được pháp luật quy định cụ thể. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực các cơ quan yêu cầu cá nhân phải cung cấp giấy xác nhận lương để có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đó. Cụ thể, các trường hợp sau đây phải dùng đến mẫu đơn xin xác nhận mức lương:

– Làm thủ tục vay vốn ngân hàng;

– Làm hồ sơ mua nhà ở xã hội;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

– Xin visa sang một số nước để đi du lịch, du học;

– Làm thủ tục định cư ở nước ngoài;

– Chứng minh thu nhập để giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn.

Nội dung trong mẫu xác nhận lương là gì?

Trong mẫu giấy xác nhận lương thì sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

– Cũng giống như các văn bản hành chình khác thì quốc hiệu tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong giấy xác nhận lương.

– Tên giấy xác nhận viết bằng chữ in hoa có dấu và căn chính giữa của văn bản, cụ thể là GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG

– Phần kính gửi: Phần này sẽ phụ thuộc vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác.

– Phần thông tin của người xin giấy xác nhận lương gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân ngày cấp và nơi cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại để liên hệ.

– Thông tin về cơ quan, đơn vị mình đang công tác cụ thể có tên công ty ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc là theo Quyết định thành lập.

– Thông tin về địa chỉ, số điện thoại, vị trí công tác, chức danh hoặc chức vụ ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai như là trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

– Loại hợp đồng đang làm việc tại công ty, ghi rõ là không có thời hạn, có thời hạn là bao lâu,…

– Thu nhập hàng tháng của người xin xác nhận lương có thể là thu nhập một tháng hoặc là trong một thời gian cụ thể tùy theo yêu cầu của người xin xác nhận.

Xem thêm: Chi Tiết Cách Đặt Mật Khẩu Cho Wifi Tp-Link, Làm Sao Để Đổi Mật Khẩu Wifi Tp

– Lý do viết giấy xin xác nhận lương: Ở mục này tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là để chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội,…

– Cuối cùng người viết giấy sẽ ký tên và xin xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc.

Như vậy đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu giấy xác nhận lương mà cá nhân cần lưu ý.

Nộp đơn xin xác nhận mức lương ở đâu?

Xác nhận mức lương là xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động. Vì thé, người lao động thực hiện nộp mẫu đơn xin xác nhận mức lương cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị nơi người lao động làm việc.

Ví dụ người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì đơn xin xác nhận mức lương sẽ được gửi đến giám đốc doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị sẽ nộp đơn xin xác nhận mức lương cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

*

Mẫu đơn xin xác nhận mức lương

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về xin xác nhận lương vì thế không có mẫu đơn xin xác nhận mức lương cụ thể. Khi làm đơn xin xác nhận lương, quý vị cần chú ý đảm bảo về thể thức của văn bản và nội dung phải phù hợp với quy định của pháp luật, không có nội dung vi phạm những điều cấm do luật định, không đi ngược lại với đạo đức xã hội và không trái với thuần phong mỹ tục của dân tộc.

– Một đơn xin xác nhận mức lương thường sẽ có những nội dung chính như sau:

– Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Tên công ty, đơn vị xác nhận mức lương;

– Tên, ngày tháng năm sinh của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Số chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Điện thoại liên hệ của người yêu cầu xác nhận mức lương;

– Chức vụ đảm nhiệm, bộ phận đang làm việc của người yêu cầu xác nhận mức lương tại công ty, đơn vị;

– Thông tin xác nhận mức lương (các tháng xác nhận, mức lương thực lĩnh, hình thức nhận lương);

– Lý do xin xác nhận mức lương

– Ký xác nhận của người làm đơn

Ngoài ra, ở một số cơ quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện xác nhận mức lương trực tiếp vào đơn của người yêu cầu thay vì cấp một văn bản xác nhận lương riêng. Vì thế, với việc xác nhận trực tiếp thì trong đơn phải có phần xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp để người có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi và đóng dấu xác nhận.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐƠN XIN XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

Họ & tên: Nguyễn Minh Quân

Ngày sinh: 07 – 09 – 1990

Số CMND: 017267968 Cấp ngày: 23/ 07/ 2012 Nơi cấp: Công an Hà Nội

Địa chỉ thường trú: số 17 đường Lạc Trị, huyện Phúc Thọ, Hà Nội.

Địa chỉ tạm trú: số 45 Ngõ 7 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Di động: 0982789205

Địa chỉ công ty: số 2 Ngõ 13 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Xem thêm: Cách Gọi Giấu Số Vinaphone, Cách Giấu Số Điện Thoại Khi Gọi Trên Iphone

Điện thoại công ty: 024.35.648.999

Chức vụ: Nhân viên

Bộ phận: Marketing

Hình thức trả lương: Tiền mặt Chuyển khoản

Tháng

Hình thức thu nhập

Tháng 08/2022Tháng 09/2022Tháng 10/2022
Lương thực lãnh9.000.0009.000.0009.000.000
Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám đốc Công ty xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.