CÁCH TẠO LABEL TRONG GMAIL

Là một fan kinh doanh nhỏ chúng ta vấn đáp qua thư năng lượng điện tử. Thư của khách hàng bao gồm các tận hưởng mang lại công việc, hóa đối kháng, thắc mắc của quý khách, cùng nhiều sự việc khác nữa. Chắc chắn rằng bạn sẽ tiêu tốn tương đối nhiều thời gian với các thư này.

Bạn đang xem: Cách tạo label trong gmail

Nhưng chúng ta có thể tiết kiệm chi phí được không ít thời hạn cùng với các thư điện tử đó. Bao nhiêu lần các bạn đã search tìm hộp thỏng Gmail của khách hàng nhằm search một thỏng bị mất? quý khách hàng vẫn khi nào đặt thỏng vào nhãn sai? Có thể chúng ta vô tình xóa một tlỗi đặc biệt. Nếu các bạn đang lãng phí thời gian cùng với toàn bộ các email này, không những bao gồm bản thân bạn những điều đó.

Nếu chúng ta cũng có thể khám phá biện pháp tốn không nhiều thời hạn hơn vào gmail cùng ngừng quá trình nhiều hơn nữa thuộc thời khắc thì đã nỗ lực nào? Với Gmail, chúng ta cũng có thể làm chủ hộp thỏng của công ty được tác dụng hơn. quý khách hàng có thể nâng cao vỏ hộp thỏng của công ty nhằm rất có thể tra cứu thấy thỏng một biện pháp lập cập. Quý Khách sẽ không còn khi nào đề xuất lo lắng về một tin nhắn bị mất một lần nữa.

Nhu cầu tin nhắn của tất cả đông đảo bạn là hơi không giống nhau. Một khi chúng ta phát âm giải pháp hoạt động của Gmail chúng ta cũng có thể lọc ra và chọn những kỹ năng thao tác tốt nhất cho chính mình.

Những gì bạn sẽ khám phá trong bài gợi ý này là làm chủ vỏ hộp tlỗi mang đến vào Gmail

Trong lý giải này, tôi giải thích phương pháp để cai quản hộp thỏng Gmail của chúng ta cho hiệu quả về tối đa. Tôi đang ban đầu bằng cách trải qua một số khái niệm email cơ phiên bản giống như thỏng mục, nhãn với những tab. Sau kia tôi vẫn hỗ trợ cho mình những hướng dẫn chi tiết về phong thái áp dụng hộp thỏng Gmail của người tiêu dùng một bí quyết kết quả bằng phương pháp thực hiện nhãn và tab.

Trước Khi họ ban đầu, bạn cũng có thể đọc thêm về phương pháp để thanh lọc cùng ngăn ngừa email không muốn vào Gmail hoặc xem xét lại lí giải bổ ích này về ưu tiên tin nhắn.

1. Sự khác hoàn toàn thân một nhãn, một thư mục và một Tab trong Gmail

Trước khi chúng ta có thể sử dụng giỏi hộp thư Gmail của doanh nghiệp, bạn cần phải phát âm một số trong những tư tưởng cơ bản. Thư mục, nhãn với tab vào email bao gồm một vài điểm tương đương. Nhưng chúng cũng đều có một vài điểm khác biệt đặc biệt quan trọng. Hãy xem những so với sinh sống từng tư tưởng.

1. Thỏng mục là gì?

Nhiều khối hệ thống gmail được dựa vào hệ thống tlỗi mục. quý khách hàng tạo ra các thỏng mục nhập vai trò vô cùng kiểu như với hầu như vỏ hộp những tông thật cơ mà bạn cũng có thể lưu trữ nó ở bên trong tủ hồ sơ vnạp năng lượng phòng của người tiêu dùng. Trong một tlỗi mục bên trên khối hệ thống gmail, chúng ta có thể sử dụng những tlỗi mục nhằm lưu trữ đông đảo sản phẩm tất cả tương quan.

Giống nhỏng các hộp các tông trong vnạp năng lượng phòng của chúng ta, ngay khi một thỏng được đặt trong một tlỗi mục thì chỉ được đặt tại một nơi. Gmail chưa phải là khối hệ thống gmail dựa vào thư mục

2. Nhãn là gì?

Gmail là một trong những khối hệ thống email dựa trên nhãn. Gần như tất cả đông đảo gì các bạn hay đang xem một tlỗi mục trong hệ thống gmail khác là 1 trong những nhãn trong Gmail. Đó bao gồm: Inbox, Trash, Spam và Draft, về khía cạnh chuyên môn bọn chúng là các nhãn trong Gmail.

Nhãn lộ diện sống phía trái screen Gmail của công ty. Chúng cũng mở ra sinh hoạt phía trái của mỗi chiếc chủ đề Gmail Lúc đóng góp và dưới chiếc tiêu đề Lúc mlàm việc thỏng Gmail.

Các nhãn y hệt như các thỏng mục, chúng rất có thể được dùng làm đội các lời nhắn có liên quan. Một điểm biệt lập đặc biệt giữa các thư mục và các nhãn là một trong những lời nhắn hoàn toàn có thể có nhiều hơn một nhãn.

Nhãn Gmail tất cả một số nhân kiệt tiện nghi. Chẳng hạn, chúng rất có thể được đánh màu. Phần sau, tôi đã gợi ý chúng ta giải pháp áp dụng tính năng thống trị vỏ hộp tlỗi đến vào Gmail.

Cũng tất cả một biện pháp thực hiện tạo thành nhãn Gmail giống như một thư mục. Tôi cũng trở nên giải thích phương pháp làm cho đó.

Tab là gì?

Khái niệm sau cùng bạn cần phát âm trước khi bạn cũng có thể cai quản hộp thư mang đến trong Gmail là các Tab cùng tương tác với các loại nhãn. Categories xuất hiện phía phía trái của screen Gmail với các nhãn khác. Tab xuất hiện thêm trên đầu trang của screen Gmail.

Gmail hỗ trợ cho mình cùng với các tab được xác minh trước cùng với năm loại:

khi bạn nhận được một lời nhắn tương xứng với một trong 5 tab nói bên trên, Gmail đã auto gửi thư kia đến tab cùng nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phú thích hợp.

Theo khoác định, hầu như thư được gửi đến một tab vẫn bỏ lỡ tab Primary và Inbox của chúng ta. Vì vậy, nếu như bạn có nhu cầu coi các tlỗi này nên kiểm soát những tab khác lại xulặng.

Bây tiếng, họ tò mò mỗi yếu tố của hộp thư là ra sao, hãy tìm hiểu làm cho nỗ lực như thế nào để áp dụng chúng để cai quản Gmail.

2. Cách áp dụng nhãn

Bước 1. Tạo một nhãn

Trong ví dụ về nhãn mới sinh sống bên trên, Project Merger không được áp dụng color. Để đánh màu nó, tôi nhấp vào mũi tên nhằm hiển thị một trình solo thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên cần của tùy chọn Label color để mlàm việc bảng màu sắc Label color.

Nhấp vào màu chúng ta chọn để áp dụng nhãn.

Bước 4. Cách thống trị nhãn Gmail

Ở bên dưới thuộc của Labels các bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. quý khách rất có thể bnóng vào More để thấy nó.

Nếu các bạn nhấp vào tùy lựa chọn này, màn hình Labels Settings vẫn lộ diện. (quý khách hàng cũng rất có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng cách nhấp lựa chọn hình tượng Settings với tiếp nối nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels ngơi nghỉ bên trên của một thỏng đã msinh sống với nhấp tùy lựa chọn Manage labels.

Sử dụng thanh hao cuộn bên phải của màn hình nhằm di chuyển qua list những nhãn.

Ở bên trên mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. Hệ thống nhãn Gmail này đã được thiết kế gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.

Bên dưới System labels, các bạn sẽ search thấy nhãn Categories. Nếu các bạn thực hiện social Google+, vòng tròn xóm hội đã lộ diện dưới. Ở bên dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn chúng ta vẫn thêm.

Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy nhị tuyệt tía tùy chọn dưới tiêu đề Show in label danh mục. Một vào hai tùy chọn, show và hide, chất nhận được chúng ta quyết định nhãn nào xuất hiện thêm trong danh sách nhãn trên Gmail. Nếu tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy trong list. Nếu lựa chọn hide thì nó không được hiển thị. Một vài nhãn gồm một tùy chọn trang bị ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ với hầu hết nhãn nhưng chúng ta chế tạo cũng có thể có một cột Show in message list. Quý Khách có thể hiển thị hoặc ẩn những tlỗi cùng với gần như nhãn này. Trong khi, hầu hết nhãn nhưng mà chúng ta sẽ thêm có một cột Actions có thể chấp nhận được các bạn nhằm nhiều loại bỏ một nhãn hoặc sửa đổi nhãn (thay đổi tên).

Bước 5. Cách áp dụng nhãn nlỗi thỏng mục 

Bước 6. Tối ưu hóa hộp thỏng mang lại trong Gmail cùng với nhãn

Bây tiếng bạn hiểu làm cho vắt làm sao để thực hiện nhãn, bạn có thể cai quản hộp thư Gmail của doanh nghiệp bằng cách kết hợp các thiên tài sau đây:

3. Cách sử dụng những tab

Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab

Các tùy chọn khác không khoác định cũng chia nhỏ ra hộp thỏng của doanh nghiệp. Dưới đó là hầu hết gì bạn sẽ nhận thấy cùng với từng tùy lựa chọn này.

Nếu bạn đưa ra quyết định trngơi nghỉ về bối cảnh mang định của Gmail, hãy chọn Default trường đoản cú trình đối kháng thả xuống và nhấp vào nút ít Save sầu Changes nhằm giữ giàng chuyển đổi.

Cách 3. Cách thiết đặt hộp tlỗi nhằm có thể giúp bạn

Di chuyển ra khỏi các setup hộp tlỗi khoác định rất có thể khiến cho bạn áp dụng vỏ hộp tlỗi của chúng ta hiệu quả hơn, đặc biệt nếu khách hàng không thường nhận được tin nhắn như thế nào cân xứng theo một trong các tab khoác định.

Vì tất cả các tlỗi chúng ta dường như không dịch chuyển theo một nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong hộp tlỗi mang lại, Việc thông số kỹ thuật lại những thiết lập có thể giúp đỡ bạn tìm các thỏng hoàn toàn có thể thường thì sẽ vô tình được thu xếp vào một trong những tab khác.

Việc thông số kỹ thuật lại vỏ hộp thư của khách hàng có lẽ rằng không hẳn là cách rất tốt nhằm sắp xếp email của công ty nếu khách hàng có rất nhiều list thỏng, nhận thấy không hề ít thông báo trường đoản cú mạng xã hội hoặc cảm nhận không hề ít tin nhắn quảng cáo.

5. Cách để tàng trữ những tập tin

Một cách để giữ lại mang đến hộp thỏng của doanh nghiệp gọn gàng là lưu trữ những thỏng cũ. Dưới đấy là hầu hết gì chúng ta cần biết để lưu trữ thư vào Gmail.

Bước 1. Lưu trữ thư

Việc tàng trữ một thư thì rất dễ. Từ màn hình chủ yếu của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm ở kề bên thư hoặc các tlỗi bạn muốn tàng trữ.

Một thực đơn hiển thị trên các lời nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó y như một chiếc hộp) Tin nhắn được chọn đã có được lưu trữ.

Cách 2. Tìm tìm lời nhắn đã lưu giữ trữ 

Hiện bao gồm hai cách để tìm một tin nhắn đã giữ trữ:

 Nhãn All Mail thường là sống dưới thuộc của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi đến thanh bên dưới cùng của Gmail. quý khách hàng có thể nhấp vào More giúp xem nó. Nhấp All Mail. Di chuyển hẳn qua các lời nhắn cho đến khi chúng ta search thấy thỏng nhiều người đang search tìm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu bạn vô tình lưu trữ một thỏng, bạn có thể di chuyển nó về vỏ hộp thư cho.